办公室自查报告

时间:2024-02-19 11:35:14
办公室自查报告

办公室自查报告

随着个人素质的提升,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。一起来参考报告是怎么写的吧,下面是小编精心整理的办公室自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室自查报告1

按照成套公司管理提升领导小组的工作部署,综合办公室6月7日便召开了部门工作会议,会上我们首先对“关于印发《中铁科工集团全面开展管理提升活动工作方案》的通知”中铁科工发【20xx】95号文件进行学习,然后分析办公室的各项管理现状,对办公室涉及的工作如:文件收发、档案管理、会务、办公用品采购、车辆管理等工作进行自我检查,找出薄弱环节并明确了提升活动任务,初步研究了提升措施。

一、综合办公室管理提升项目:

(一)档案管理

公司档案管理归口于综合办公室,20xx年集团公司带领各子分公司着力开展了档案管理工作,在3月28日发布的“关于印发《中铁科工集团有限供公司20xx年度档案工作要点》的通知”中铁科工办【20xx】33号文件中明确了20xx年档案管理的工作计划以及节点目标,办公室根据集团公司要求积极开展档案管理工作,规范了党、政、工、团的档案管理。但具部分一线和生产部门反映,该部门的档案管理没有相应的流程及规章制度,存在杂乱、丢失的情况。为此办公室应提升管理,统一文件的归档流程、方式、以及编号等,规范公司各部门的档案管理(技术、财务文件除外)。

(二)无纸化办公

自20xx年10月29日,集团公司发布了“关于集团公司各子、分公司电子公文流转下一步工作安排的通知”网络电报20xx—119号文件起,办公室便实施了在公司内部进行无纸化办公的建设和运行工作,组建信息化工作小组、OA联络员、在公司内宣传并组织学习集团公司发布的《中铁科工集团电子公文流转使用说明》文件,针对成套公司实际情况制定了《中铁科工集团机械成套分公司OA管理办法》等。截至到今党、政、工、团文件的无纸化已经运行一年半,办公效率相较之前得到了显著提高,公司无纸化办公体系已较为成熟,为了进一步提升此项工作,办公室希望将各部门之间的《公示通知单》进行无纸化流传,从而大力提高各部门之间的工作效率,进一步完善公司机关内部的无纸化办公。

二、综合办公室工作中存在的问题

(一)公司员工OA登录情况相较以往逐年有所提升,但还未达到预期目标,望全公司员工予以重视,共同建设现代化企业办公机制。

(二)现阶段公司派车困难,存在司机匮乏的情况,导致管理上出现漏洞,公车私用情况普遍。

(三)部分部门每月未按要求上报办公用品采购计划,存在迟报、漏报的情况,导致办公室负责办公用品管理的员工工作量加大。

(四)会务管理需继续加强力度,会议结束后无特殊情况第一时间进行清洁。

办公室自查报告2

根据《重庆市商业委员会关于印发《20xx年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔20xx〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将20xx年办公室工作自查情况报告如下:

一、业务工作

(一)公文规范

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

(二)信息编报

信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起、商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)政务公开

1、按照相关条例要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府的网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了20xx年政务公开工作要点。撰写了20xx年政务公开工作总结,并按时予以上报。

2、我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。

3、推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展“亲切服务年”活动,大力推广“八先八再”、“上岗八问”,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。

一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实“六大行动”有机结合起来,对机关各科(室),开展“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。

二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。

三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。

(四)信访稳定

……此处隐藏12719个字……时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。

今年以来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作中,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。

办公室自查报告12

根据安定区委办公室、区政府办公室《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(安办发【20xx】62号)和定西市安定区效能风暴协调推进领导小组《关于开展党政机关办公用房专项清理的通知》(定安纪发【20xx】52号)文件精神,定西市安定区柏林学校高度重视,结合实际,认真清理自查,现将有关情况报告如下:

一、基本情况

一是人员情况:柏林学校编制人数51人,实有人数60人。

二是办公用房情况:学校办公用房14间,建筑面积294平方米,人均5.76平方米。

二、主要做法

1、为做好清理办公用房有关工作,学校成立了清理办公用房整顿工作领导小组,严格落实责任制,进行全面清理。

2、此次清查对于本校教师办公用房进行了严格的审查,清理了部分不合格的用房,并将相关情况做了明确要求,做到了公平化、透明化。

3、目前,学校办公用房在人均使用面积为5.76平方米,符合标准、简单、整洁的要求,给全体教师带来了更高的工作效率。我单位在办公室等方面使用符合相关要求,无超标使用行为和现象。

三、存在问题

校长室超标1平方米。(校长室3人,建筑面积21平方米,使用面积19平方米)

四、整改措施

1、不擅自装修和兴建办公用房,维持办公用房普通、简单现状。

2、严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。

五、健全长效机制情况

建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

办公室自查报告13

一、自查方式

根据镇三治三提办的要求,结合办公室工作,多种方式查找问题。

一是听取同事意见自查。听取同事意见,对工作、生活中的不足积极自查。虚心接受领导批评、同事建议,找出自已的问题并整改。

二是对比先进典型自查。通过报刊、广播、网络、简报等渠道,学习全市治庸问责中的先进典型,对比单位优秀党员、先进职工学习、工作好的方法,从他们优良品德和作风中找出自已与先进典型的差距。

三是学习文件精神自查。认真学习市、县相关文件精神,领会实施“三治三提”专项学习活动的各项要求,结合工作实际查找,找出自己在学习、工作等方面的“庸、懒、散”现象。

二、存在的问题

从自己在办公室工作的一段时间来看,从“三治三提”的相关要求上看,还存在很多的问题和不足。

1、日常工作中与时俱进,开拓创新的思想树立得不牢固。在具体的业务工作中思路不宽。

2、思想上认识不足。具体表现在:一是思想上自暴自弃;二是行动上自由散漫。三是学习上退步不前。四是物质上寻求经济补偿。

3、自调到办公室一段时间的我来说,自我感觉接受新专业知识的能力不足,缺乏持续学习的时间、动力、深度、力度还不够。

三、整改措施

1、加强学习,加强在政治、业务知识方面的学习,努力用治庸问责的要求约束自己、提高自己,从而使自己政策理论水平和实际工作能力适应本职需要,适应形势任务需要,以不断提高工作的整体质量和全心全意为居民群众服务。

2、加强自身建设。注意在工作中加强学习,在学习中促进工作,养成边做边学、边学边做的好习惯;注意责任心的培养,遇到错误的事情主动指出,碰到工作上的困难积极想办法解决。加强自己的主人翁意识,全身心为其服务。

办公室自查报告14

一、制度建设

自农商银行改制以来,办公室根据岗位职责,结合上级文件,对原有制度逐项进行认真梳理,全面清理、修订、补充完善各项制度,制定清晰明确的操作流程。

存在问题:某些制度,在总行层面已经相对细化,具有较强的可行性,但各个支行依然盲目进行制度重建,仅重述总行相关规章,不仅徒增内部制度数量,也对相关执行人员的工作造成困扰。

根据工作实际,原《xx农商银行许可证管理办法》已修订为《xx农商银行xx管理办法》,目前仍未行文下发,但已提交内控合规部讨论。

二、培训辅导

办公室立足岗位职责,根据上几行培训计划及本部门安排,制定年度培训计划。目前,本年度信息宣传培训及文明服务培训已完成,舆情培训定于上级行舆情培训后进行。

存在问题:培训效果不够理想,下一步将探索创新培训模式,提高培训实效,

三、机制运行

办公室职责分工明确,部门员工工作效率较高、协调沟通良好,机制运行较为顺畅。下一步,将不断提高部门员工依法合规经营的自觉性,进一步教育和引导员工转变经营管理理念,树立依法合意识,提高全面风险管理能力和内控案防水平。

四、检查问责

在日常工作中,办公室从建立有效的违规问责约束机制入手,限制、批评、纠正和惩处违规违纪的单位和员工,在内部弘扬正气,杜绝违规恶习,对违规失德的人和事,不姑息迁就,不搞下不为例。一是层层落实了事故案件“一把手”负责制和岗位责任制,人人签订了事故案件防范责任书,明确了各自的职责和义务。二是建立了严格的事故案件责任认定程序和报告制度,做到发案必查、有案必报、查必问则、有责必究。

办公室自查报告15

一、深入学习文件精神提高认识

按照我局两整治一改革”专项行动工作的总体安排,局办公室积极组织开展了“两整治一改革”工作要求的工作纪律、工作制度执行情况和廉政风险点自查自纠工作。按照“两整治一改革”专项行动工作领导小组的要求开展了深入细致的对照检查。

二、对照文件认真排查

结合办公室工作实际,全体人员对照我局办公室工作制度和个人风险点进行了认真分析研判确保自查自纠工作质量。对上下班制度、对外来人员接待、对工作制度、岗位风险点情况进行了认真自查。不存在不遵守规章制度、以权谋私等廉政方面的问题,不存在财产管理过粗、浪费办公用品节约方面的问题,不存在工作拖拉、业务水平低下工作任务不能完成的问题、没有不执行工作纪律、工作制度方面的问题,没有不执行风险点防控措施方面的问题。

三、积极作好办公室工作

一是上传下达工作做到及时、准确、无误。

二是在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使机关得以协调,高效运作。三是有效协调各部门及股室工作,使各项工作达到整体推进的目的。四积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为政府决策提供有力依据。五是按时、按质按量完成领导交办的各项工作。

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